有几条提醒,看着琐碎,但每一条背后都是别人踩过的坑。做舆情监测的话,建议先看完。
机制和流程
- 处理顺序不能乱:先核实、再分级、后处置。
- 补偿方案要合理有度。过度补偿会引来更多争议,太小气又没诚意。
- 回应的重点是说接下来怎么做,不是解释为什么。用户关心的是结果。
- 值班表要排到具体的人,别写个部门名,出事了找不到人。
- 客户投诉的数据要分析,反复出现的问题说明流程有漏洞。
- 说人话。套话式的回应,往往比不回应还惹人烦。
- 官方身份不能带情绪,一冲动就彻底被动。
- 老问题被重提不稀奇,有存档就能从容应对。
- 遇事先稳住,慌乱中的决定多半会后悔。
发布方的身份很关键,不同账号的影响力差很多。
提前准备几套回应口径,真到用时能省掉最慌的那几个小时。
这事吧,平时跟媒体有正常来往,急时才不会找不到门路。
客服和一线员工的反馈,往往是最早的信号。很多大问题,最开始都是某个被忽略的投诉。
就这点事。
删评、拉黑这种动作会被截图,等于制造新的话题,千万别做。
治本在内部,外部沟通只是治标。
意见领袖的转发要单独盯。普通人说十句,不如一个有影响力的人说一句。
微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。
监测工具跑出来的结果,一定要有人做二次判断,机器容易误报。
先把网撒对
授权要明确,谁能在什么范围内表态,提前说清楚。
预案做完了要练,不然到了现场还是慌。
短视频渠道监测起来麻烦,但不做的话最容易漏。
跨平台同名账号要留意,有时候被冒用的影响比负面还大。
如果确实是自己的问题,认错是最快的路。认了、改了、公开说清楚。具体还得看情况。
删评拉黑是最忌讳的,用户会把这个动作本身当成新的证据。
客服口径要统一。不同客服说法不一致,会被截图当成新的证据。具体还得看情况。
与合作方提前沟通口径,出问题时才不会互相甩锅。
涉及员工个人的事,既要保护当事人,也要给公众一个交代,分寸要拿捏。
出问题不可怕,可怕的是没准备。
看情绪烈度比看条数有用,愤怒的程度决定事态走向。
雇人刷评价这条路风险极高,被发现就是新的一轮危机。真遇到就明白了。
对外之前,先让内部说法一致,这点特别重要。
执行层面的事
工具只是放大器。真正起作用的是看到之后的那套反应机制,这个得靠人。
被同行攻击的时候,走正规途径比在网上对骂体面得多,也更有效。
回应前先听明白,对方的诉求往往不在字面上。
做这行久了,我最大的体会是:监测本身不产生价值,及时的反应才产生价值。
别嫌我啰嗦。
找到最初的源头,比知道现在多热更有用。
有个细节,我把监测分三层:自己的、同行的、行业的。看的东西不一样,用处也不同。
处理完之后做一次复盘,把时间线拉出来,看哪一步慢了。
顺便提一句,值班安排要覆盖晚上和周末,出事往往挑这种时候。
报太多就没人看了。宁可少报几条,也要保证每条有人处理。
做这行久了,我越来越觉得,声誉管理实际上是日常管理的延伸,不是临时抱佛脚的技术活。
能记住的就一句:把事情做对,比把话说漂亮重要。